Phần mềm là một phương thức gửi báo cáo theo quy định của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch tại Thông tư số 18/2021/TT-BVHTTDL và Thông tư 16/2022/TT-BVHTTDL. Theo đó, tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp gửi báo cáo trực tiếp trên Hệ thống phần mềm nhận gửi báo cáo thống kê du lịch do Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam quản lý và được xác thực bằng tài khoản đã đăng ký trên phần mềm tại địa chỉ thongke.tourism.vn.

Phần mềm báo cáo thống kê du lịch cung cấp các chức năng để các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp hoạt động du lịch báo cáo Sở quản lý du lịch địa phương theo 03 biểu mẫu báo cáo được quy định tại Thông tư số 18/2021/TT-BVHTTDL; Sở quản lý du lịch địa phương báo cáo Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam theo 04 biểu mẫu báo cáo được quy định tại Thông tư 16/2022/TT-BVHTTDL.

Phần mềm là hệ thống hỗ trợ quy trình gửi, nhận, tổng hợp, khai thác dữ liệu; mang lại sự thuận tiện, nhanh chóng, hiệu quả cho công tác báo cáo thống kê du lịch. Đây cũng là nền tảng quản lý tập trung số liệu thống kê chính thức giữa cơ sở, cơ quan quản lý địa phương và Trung ương trong lĩnh vực du lịch được tổng hợp, lưu trữ qua các năm, qua đó giúp người dùng tìm kiếm, khai thác, so sánh số liệu theo lĩnh vực, theo thời gian một cách dễ dàng. Cùng với đó, phần mềm cũng chính là công cụ theo dõi, giám sát tình hình thực hiện chế độ báo cáo thống kê trong hoạt động du lịch theo quy định của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Phần mềm đã được tích hợp vào ứng dụng Quản trị và kinh doanh du lịch để tạo sự thuận tiện hơn nữa cho công tác báo cáo.

Với những ý nghĩa đó, phần mềm được các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp hoạt động du lịch, Sở quản lý du lịch địa phương triển khai ứng dụng sẽ tạo tiền đề hướng tới chuyển đổi số công tác báo cáo thống kê du lịch trong thời gian tới.